Automatisering voor logistiek & magazijnen

Van incidentafhandeling tot order-to-cash — wij automatiseren de operationele processen die uw logistieke operatie vertragen, fouten veroorzaken en SLA-boetes kosten.

Herkenbare operationele pijn

⏱️

Handmatige statusupdates

Dispatchers besteden uren aan het handmatig kopiëren van statussen tussen systemen — carriers, WMS, CRM, klantportalen.

💸

SLA-boetes & vertragingen

Late detectie van afwijkingen leidt tot overschrijdingen, boetes en ontevreden klanten. Elke minuut telt.

🔀

Data-inconsistenties

Informatie zit in e-mail, Excel, WhatsApp en 5 verschillende systemen — zonder één bron van waarheid.

🔥

Incidentchaos

Schade, vertraging, ontbrekende documenten — alles wordt ad-hoc afgehandeld zonder standaardproces of escalatie.

Wat wij automatiseren

CASE 1

End-to-End Order Orchestratie

OMS/ERP → WMS → TMS met SLA & uitzonderingen

🔴 Probleem

Bestellingen verdwijnen tussen systemen, statussen lopen niet synchroon, klant-SLA's worden gemist, handmatige "pings" via alle communicatiekanalen.

⚙️ Wat wij automatiseren

  • Inkomende orders uit EDI/CSV/API/email → normalisatie → aanmaken in OMS/ERP
  • Auto-overdracht naar WMS: wave planning, allocatie, picklijst
  • Auto-overdracht naar TMS: carrier booking, tijdslot, labels/manifest
  • SLA engine: timers per fase (release → pick → pack → handover), escalaties
  • Exception handling: backorder, ongeldig adres, gevaarlijke goederen, douanevelden, ontbrekend SKU

📦 Resultaat

"Single source of truth" voor statussen + automatische klantmeldingen + minder handmatige controle.

CASE 2

Inventory Accuracy & Replenishment

Automatisch aanvullen + anomaliecontrole + cyclische inventarisaties

🔴 Probleem

Voorraadafwijkingen, out-of-stock, "dode" voorraad, medewerkers ontdekken problemen te laat.

⚙️ Wat wij automatiseren

  • Dagelijkse afstemming WMS vs ERP vs e-commerce: afwijkingen detecteren
  • Anomaly detection: plotselinge dalingen, negatieve voorraad, "springende" SKU's, verdachte afschrijvingen
  • Autogeneratie cycle count-taken (ABC): A — vaker, C — minder vaak
  • Automatisch aanvullen pick-face vanuit bulkzone: voorraad in cel < min → replenishment-taak
  • Drempels afhankelijk van seizoen/promo/verzendhistorie

🧩 Waarom dit complex lijkt

Data uit verschillende systemen, verschillende meeteenheden, batch/serie/lot-controle. Logica voor taakprioritering en "wie voert uit" is nodig.

📦 Resultaat

Minder stock-outs en pickfouten, hogere OTIF (On-Time In-Full).

CASE 3

Dock & Yard Automation

Slot booking, ASN, ontvangst met fotobewijs, wachttijdboetes

🔴 Probleem

Chaos bij de laadperrons, wachttijden, "verkeerde levering", geen bewijs voor claims, conflicten met vervoerders.

⚙️ Wat wij automatiseren

  • Slot booking portaal/formulier → bevestiging → dockkalender
  • ASN (Advanced Shipping Notice) controle: is er een PO, zijn SKU/hoeveelheden/batches geldig
  • Aankomst bij gate: check-in (QR/kenteken) → docktoewijzing → wachttijd-timer
  • Ontvangst: scan → foto van pallet/schade → ontvangstrapport
  • Automatisch opstellen van detention/demurrage en claims

📦 Resultaat

Minder wachttijden, transparant dockbeheer, sterke bewijsbasis voor claims.

CASE 4

Returns & Claims Engine (RMA)

Van retour tot besluit — met regels, foto's, sortering, compensaties

🔴 Probleem

Retouren "hangen", geen proces, magazijn weet niet wat te doen met het product, klant is gefrustreerd, geld gaat verloren.

⚙️ Wat wij automatiseren

  • Retourverzoek (RMA) → automatische validatie (termijnen, serienummer, reden, bewijs)
  • Beslissing op basis van regels: vervangen / terugbetalen / repareren / afwijzen
  • Instructies aan klant + generatie van retourlabels/documenten
  • Op het magazijn: inbound → triage → sortering (herverkoop/reparatie/afvoer) → financiële correcties in ERP
  • Automatisch aanmaken credit note / factuuraanpassing + update CRM/support

📦 Resultaat

Kortere doorlooptijd voor retouren, minder verliezen, hogere NPS.

CASE 5

Workforce & Productivity Control

Real-time KPI, afwijkingen, alerts, root cause per shift

🔴 Probleem

Productiviteit schommelt, shifts presteren verschillend, manager ziet problemen te laat, geen oorzaak-gevolganalyse.

⚙️ Wat wij automatiseren

  • Verzamelen van WMS-events (scangebeurtenissen): picks/uur, regels/uur, fouten, rework
  • KPI per zone/shift/persoon + vergelijking met norm
  • Afwijkingen → alerts naar supervisor (Teams/Slack/SMS)
  • Automatisch "root cause"-verzoek bij KPI-falen: personeelstekort, ontbrekend SKU, apparaatuitval, vertraging inbound
  • Wekelijks prestatierapport met aanbevelingen (herschikking, andere wave, andere zone)

📦 Resultaat

Minder rework, hogere productiviteit en voorspelbaarheid van shifts.

Systemen die wij integreren

Naadloze koppeling met uw bestaande infrastructuur — geen vervanging, maar orchestratie.

WMS
TMS
3PL platforms
ERP (SAP, Exact, etc.)
Carrier API's
CRM
Helpdesk / Ticketing
E-mail & kalender
IoT / Sensoren
BI / Rapportage

Klaar om uw logistieke processen te automatiseren?

Start met een Audit & Blueprint — wij brengen uw processen in kaart, identificeren quick wins en berekenen de ROI.